Standaard met veel extra's
U verwacht het nodige van een professioneel archiveringspakket. qDoc maakt al die verwachtingen waar. Sterker nog: qDoc levert niet alleen alle standaard-features (zoals scannen, indexeren, archiveren, publiceren en vinden), maar verrast u met handige extra's. U bepaalt zelf hoe uitgebreid u het pakket wilt hebben, door de keuze uit drie versies: Home Edition, Small Business en Professional. Wilt u achteraf toch meer mogelijkheden, dan stapt u geruisloos over naar een hogere versie. U zit dus altijd goed!
qDoc kan naadloos aansluiten op systemen die u al in uw organisatie gebruikt, zoals DIAS of ANVA. Het grote voordeel is dat u aan de documenten in qDoc indexeringskenmerken kunt meegeven die u al gewend bent, zoals relatienummer of -naam, polisnummer of -omschrijving, of boekstuknummer.
qDoc gaat probleemloos om met grote hoeveelheden scans: tot meer dan 6000 per dag. Alle documenten worden ook na lange tijd snel gevonden en op uw scherm getoond. Gebruikersgemak staat voorop, maar is wel gekoppeld aan een uitgebreide autorisatiestructuur, zodat documenten beschermd zijn tegen misbruik of foutief gebruik.
qDoc wordt gekoppeld aan de u vertrouwde programma's, zodat u al uw gescande documenten gemakkelijk in kunt kijken. Maar qDoc functioneert ook volledig op zichzelf om documenten in uw digitale archief in te voeren en te raadplegen, buiten alle andere systemen in uw organisatie om.
Belangrijkste features qDoc
 |
Home Edition | Small Edition | Professional | |
 |
gebruiksvriendelijk, korte instructie |  |
|
|
|
onbeperkt aantal scans |  |
|
|
|
ondersteunt Microsoft Outlook | |
|
|
|
meerdere gebruikers | |
|
|
|
batchscanning met barcode | |
||
|
beveiliging op documentniveau | |
||
|
factuurherkenningsmodule | |
||
|
aanvullende modules op maat | |
||
|
integratie relatiebeheerspakket | |
||
|
workflowsysteem | |
||
|
OCR (zoeken in gescande tekst) | |
||
|
automatische monitoring | |
||
|
netwerk installatie | |
||
Vraag onze adviseurs naar de juiste versie voor uw administratie
e-Letter
Gemakkelijke installatie
qDoc installeert zichzelf: heel gemakkelijk. Maar bij de Professional Edition komen onze experts bij u langs. Ze maken eerst een uitgebreide analyse van de informatie- en papierstromen in uw organisatie. Zoals het op dit moment is en zoals u het graag zou zien. Op basis van uw wensenlijst wordt vervolgens alles zo ingericht dat u zonder problemen gebruik kunt maken van een compleet geïntegreerd systeem.
Referenties
